Vous préparez un mariage, un anniversaire, une fête de village, une brocante ou un événement associatif en extérieur ? Le barnum permet de créer un espace couvert pour accueillir les invités, protéger un buffet ou aménager un stand.
Mais avant de choisir votre barnum, plusieurs éléments doivent être pris en compte : dimensions, utilisation, terrain, météo, installation et emplacement.
Basée à Binarville (51800), Roxlocation propose la location de barnums en Argonne, notamment autour de Sainte-Menehould, Clermont-en-Argonne, Varennes-en-Argonne, Grandpré, Challerange, Vouziers et Verdun.
1. Choisir la taille du barnum selon son utilisation
La première question à se poser n'est pas seulement « combien avons-nous d'invités ? », mais surtout qu'allons-nous installer sous le barnum ?
Pour un repas assis, il faut prévoir la place nécessaire pour les tables et les chaises, mais également conserver des espaces de circulation.
Pour un buffet, un espace boissons, une animation ou un stand, les besoins seront différents.
Roxlocation propose plusieurs dimensions de barnums :
Plusieurs barnums peuvent également être utilisés pour créer différents espaces lors d'un même événement.
2. Vérifier le terrain avant l'installation
Avant de réserver un barnum, regardez attentivement l'endroit où il devra être installé.
Le terrain doit offrir suffisamment de place et être aussi régulier que possible. Il faut également prendre en compte les arbres, clôtures, bâtiments, câbles, branches ou autres obstacles présents à proximité.
Pensez aussi à vérifier les possibilités d'ancrage et de lestage du barnum.
Une installation sur une pelouse n'implique pas nécessairement les mêmes contraintes qu'une installation sur une cour, du béton ou un autre sol dur.
3. Anticiper les conditions météorologiques
Un barnum protège des intempéries légères et permet de créer un espace couvert, mais il ne faut jamais négliger les conditions météorologiques.
Vent important, fortes pluies ou orages peuvent nécessiter d'adapter l'installation ou de ne pas utiliser temporairement la structure.
Il est donc important de vérifier la météo avant l'événement et de respecter les consignes d'installation et de sécurité du matériel loué.
4. Réfléchir à l'emplacement du barnum
L'emplacement influence directement le confort des invités et l'organisation de votre événement.
Avant l'installation, pensez notamment :
- aux accès ;
- à la circulation des invités ;
- à la proximité du buffet et des boissons ;
- aux éventuelles arrivées électriques ;
- à l'accès nécessaire pour installer et démonter le matériel ;
- à la disposition des tables et des différents espaces.
Un petit plan réalisé avant le jour J permet souvent d'éviter les mauvaises surprises.
5. Prévoir l'installation suffisamment tôt
Un barnum doit idéalement être installé avant l'aménagement des tables, de la décoration et du reste du matériel.
Il est donc important d'intégrer son montage dans le planning de préparation de l'événement.
Selon la prestation choisie, Roxlocation peut également proposer le montage et le démontage des barnums, ce qui permet de faciliter l'organisation et de s'assurer que la structure est installée conformément aux équipements prévus.
Louer un barnum près de Binarville et en Argonne
Roxlocation propose des barnums pour différents événements : mariages, anniversaires, baptêmes, fêtes communales, brocantes, marchés, repas associatifs ou événements professionnels.
Situés à Binarville dans la Marne, nous intervenons notamment dans les secteurs de Sainte-Menehould, Clermont-en-Argonne, Varennes-en-Argonne, Grandpré, Challerange, Vouziers et Verdun, ainsi que dans les communes environnantes.
Vous ne savez pas quelle dimension choisir ? Indiquez-nous la date, le lieu, le nombre de personnes et l'utilisation prévue du barnum. Nous pourrons vous orienter vers une configuration adaptée au matériel disponible.